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# Nota débito

La estructura del archivo plano para crear una nota débito es la siguiente:

### Encabezado

<table data-header-hidden><thead><tr><th width="162">Número de la columna y nombre del campo</th><th width="155">Descripción</th><th width="102">Códigos</th><th>Tipo</th><th>Este campo es requerido</th><th width="63">Ancho del campo</th></tr></thead><tbody><tr><td>Número de la columna y nombre del campo</td><td>Descripción</td><td>Códigos</td><td>Tipo</td><td>Este campo es requerido</td><td>Ancho del campo</td></tr><tr><td>1.Tipo registro</td><td>Debe ir "IND" para indicar que es el encabezado de una nota débito</td><td></td><td>Cadena de caracteres</td><td>Si</td><td>3</td></tr><tr><td>2.Concepto nota débito</td><td>Concepto nota débito</td><td><a href="/pages/-Lzd1KXLIeP-CTsHxUno"><em><strong>Ver códigos</strong></em></a></td><td>Cadena de caracteres</td><td>Si</td><td>2</td></tr><tr><td>3.Formato pdf documento</td><td>Formato pdf documento</td><td><a href="/pages/-Lzd1KXLIeP-CTsHxUno"><em><strong>Ver códigos</strong></em></a></td><td>Cadena de caracteres</td><td>Si</td><td></td></tr><tr><td>4.Prefijo nota débito</td><td>Campo (obsoleto) no se debe diligenciar, debes llenar el prefijo de resolución para asignar prefijo a la nota</td><td></td><td>Cadena de caracteres</td><td>Si</td><td></td></tr><tr><td>5.Consecutivo nota débito</td><td>Consecutivo nota débito</td><td></td><td>Numérico</td><td>Si</td><td></td></tr><tr><td>6.Número externo de las facturas (Orden de compra)</td><td>Consecutivo factura</td><td></td><td>Numérico</td><td>No</td><td></td></tr><tr><td>7.Tipo moneda</td><td>Código tipo de moneda</td><td><a href="/pages/-LzdIDXLUk1os6g5x-f_"><em><strong>Ver códigos</strong></em></a></td><td>Cadena de caracteres</td><td>No</td><td>3</td></tr><tr><td>8.TRM del día cuando la factura es en moneda extranjera</td><td>TRM de los valores factura</td><td></td><td>Numérico</td><td>No</td><td>3</td></tr><tr><td>9.Fecha de la nota débito</td><td>Fecha en que expidió la nota débito, formato yyyy-MM-dd (2010-01-31)</td><td></td><td>Fecha</td><td>Si</td><td>10</td></tr><tr><td>10.Fecha inicial del periodo de facturación</td><td>Fecha incio en que se inició el periodo a facturar, formato yyyy-MM-dd (2010-01-31)</td><td></td><td>Fecha</td><td>No</td><td>10</td></tr><tr><td>11.Fecha final del periodo de facturación</td><td>Fecha fin en que se finaliza el periodo a facturar, formato yyyy-MM-dd (2010-01-31)</td><td></td><td>Fecha</td><td>No</td><td>10</td></tr><tr><td>12.Tipo de operación</td><td>Tipo de operación</td><td><a href="/pages/-Lzd1KXLIeP-CTsHxUno"><em><strong>Ver códigos</strong></em></a></td><td>Cadena de caracteres</td><td>Si</td><td>2</td></tr><tr><td>13.Terminos y condiciones</td><td>Terminos y condiciones del documento</td><td></td><td>Cadena de caracteres</td><td>No</td><td>800</td></tr><tr><td>14.Pie de página</td><td>Pie de página</td><td></td><td>Cadena de caracteres</td><td>No</td><td>800</td></tr><tr><td>15.Nota / Observación</td><td>Notas u observaciones del documento</td><td></td><td>Cadena de caracteres</td><td>No</td><td>800</td></tr><tr><td>16.(Factura) Prefijo de la factura</td><td>Prefijo de la factura a la cual se le esta realizando la nota débito</td><td></td><td>Cadena de caracteres</td><td>No</td><td></td></tr><tr><td>17.(Factura) Consecutivo de la factura</td><td>Consecutivo de la factura a la cual se le esta realizando la nota débito</td><td></td><td>Cadena de caracteres</td><td>No</td><td></td></tr><tr><td>18.(Factura) Cufe de la factura</td><td>Cufe de la factura</td><td></td><td>Cadena de caracteres</td><td>No</td><td></td></tr><tr><td>19.(Factura) Fecha de la factura</td><td>Fecha de la factura, formato yyyy-MM-dd (2010-01-31)</td><td></td><td>Cadena de caracteres</td><td>No</td><td></td></tr><tr><td>20.(Sucursal) Nombre</td><td>Nombre de la sucursal para sobrescribir los datos de la empresa</td><td></td><td>Cadena de caracteres</td><td>No</td><td></td></tr><tr><td>21.(Sucursal) Dirección</td><td>Dirección de la sucursal para sobrescribir los datos de la empresa</td><td></td><td>Cadena de caracteres</td><td>No</td><td></td></tr><tr><td>22.(Sucursal) Teléfono</td><td>Teléfono de la sucursal para sobrescribir los datos de la empresa</td><td></td><td>Cadena de caracteres</td><td>No</td><td></td></tr><tr><td>23.(Sucursal) Código país</td><td>Código país de la sucursal para sobrescribir los datos de la empresa</td><td><a href="/pages/-Lzd9QBTVp7gsiVdgHtN"><em><strong>Ver códigos</strong></em></a></td><td>Cadena de caracteres</td><td>No</td><td></td></tr><tr><td>24.(Sucursal) Nombre país</td><td>Nombre país de la sucursal para sobrescribir los datos de la empresa</td><td><a href="/pages/-Lzd9QBTVp7gsiVdgHtN"><em><strong>Ver códigos</strong></em></a></td><td>Cadena de caracteres</td><td>No</td><td></td></tr><tr><td>25.(Sucursal) Código departamento</td><td>Código departamento de la sucursal para sobrescribir los datos de la empresa</td><td><a href="/pages/-LzdJw534zWYQbe7m2Nl"><em><strong>Ver códigos</strong></em></a></td><td>Cadena de caracteres</td><td>No</td><td></td></tr><tr><td>26.(Sucursal) Nombre departamento</td><td>Nombre departamento de la sucursal para sobrescribir los datos de la empresa</td><td><a href="/pages/-LzdJw534zWYQbe7m2Nl"><em><strong>Ver códigos</strong></em></a></td><td>Cadena de caracteres</td><td>No</td><td></td></tr><tr><td>27.(Sucursal) Código ciudad</td><td>Código ciudad de la sucursal para sobrescribir los datos de la empresa</td><td><a href="/pages/-LzdKb3hEbvX4x1n4pte"><em><strong>Ver códigos</strong></em></a></td><td>Cadena de caracteres</td><td>No</td><td></td></tr><tr><td>28.(Sucursal) Nombre ciudad</td><td>Nombre ciudad de la sucursal para sobrescribir los datos de la empresa</td><td><a href="/pages/-LzdKb3hEbvX4x1n4pte"><em><strong>Ver códigos</strong></em></a></td><td>Cadena de caracteres</td><td>No</td><td></td></tr><tr><td>29.(Resolución) Clave de la resolución</td><td>Llave de la resolución proporcionada por la DIAN</td><td></td><td>Cadena de caracteres</td><td>Si</td><td></td></tr><tr><td>30.(Resolución) Prefijo de la resolución</td><td>Prefijo de la nota.</td><td></td><td>Cadena de caracteres</td><td>Si</td><td></td></tr><tr><td>31.(Resolución) Número de la resolución</td><td>Número de la resolución proporcionado por DIAN</td><td></td><td>Numérico</td><td>Si</td><td></td></tr><tr><td>32.(Resolución) Rango inicial de facturación</td><td>Rango inicial de facturación habilitado</td><td></td><td>Numérico</td><td>Si</td><td></td></tr><tr><td>33.(Resolución) Rango final de facturación</td><td>Rango final de facturación habilitado</td><td></td><td>Numérico</td><td>Si</td><td></td></tr><tr><td>34.(Resolución) Fecha inicial de validación de facturación</td><td>Fecha inicial de de validación de facturación, formato yyyy-MM-dd (2010-01-31)</td><td></td><td>Fecha</td><td>Si</td><td></td></tr><tr><td>35.(Resolución) Fecha final de validación de facturación</td><td>Fecha final de de validación de facturación, formato yyyy-MM-dd (2010-01-31)</td><td></td><td>Fecha</td><td>Si</td><td></td></tr><tr><td>36.(Cliente) Razón social o nombre completo</td><td>Razón social o nombre completo</td><td></td><td>Cadena de caracteres</td><td>Si</td><td></td></tr><tr><td>37.(Cliente) Tipo persona</td><td>Tipo persona</td><td><a href="/pages/-Lzd1KXLIeP-CTsHxUno"><em><strong>Ver códigos</strong></em></a></td><td>Cadena de caracteres</td><td>Si</td><td>1</td></tr><tr><td>38.(Cliente) Tipo de régimen</td><td>Tipo de régimen</td><td><a href="/pages/-Lzd1KXLIeP-CTsHxUno"><em><strong>Ver códigos</strong></em></a></td><td>Cadena de caracteres</td><td>Si</td><td>2</td></tr><tr><td>39.(Cliente) Nombres</td><td>Nombres</td><td></td><td>Cadena de caracteres</td><td>Si</td><td></td></tr><tr><td>40.(Cliente) Apellidos</td><td>Apellidos</td><td></td><td>Cadena de caracteres</td><td>No</td><td></td></tr><tr><td>41.(Cliente) Número documento identificación</td><td>Número documento identificación</td><td></td><td>Cadena de caracteres</td><td>Si</td><td></td></tr><tr><td>42.(Cliente) Dígito de verificación</td><td>Dígito de verificación</td><td></td><td>Cadena de caracteres</td><td>Si</td><td></td></tr><tr><td>43.(Cliente) Tipo de identificación</td><td>Tipo de identificación</td><td><a href="/pages/-Lzd1KXLIeP-CTsHxUno"><em><strong>Ver códigos</strong></em></a></td><td>Cadena de caracteres</td><td>Si</td><td>2</td></tr><tr><td>44.(Cliente) Email/correo electrónico</td><td>Email/correo electrónico</td><td></td><td>Cadena de caracteres</td><td>No</td><td></td></tr><tr><td>45.(Cliente) Teléfono</td><td>Teléfono</td><td></td><td>Cadena de caracteres</td><td>No</td><td></td></tr><tr><td>46.(Cliente) Registro mercantil</td><td>Registro mercantil</td><td></td><td>Cadena de caracteres</td><td>No</td><td></td></tr><tr><td>47.(Cliente) Responsabilidades fiscales</td><td>Responsabilidades fiscales</td><td><a href="/pages/-Lzd1KXLIeP-CTsHxUno"><em><strong>Ver códigos</strong></em></a></td><td>Cadena de caracteres</td><td>Si</td><td></td></tr><tr><td>48.(Cliente-Facturación) Dirección</td><td>(Facturación) Dirección facturación</td><td></td><td>Cadena de caracteres</td><td>Si</td><td></td></tr><tr><td>49.(Cliente-Facturación) Nombre del país</td><td>(Facturación) Nombre del país facturación</td><td><a href="/pages/-Lzd9QBTVp7gsiVdgHtN"><em><strong>Ver códigos</strong></em></a></td><td>Cadena de caracteres</td><td>Si</td><td></td></tr><tr><td>50.(Cliente-Facturación) Código del país</td><td>(Facturación) Código del país</td><td><a href="/pages/-Lzd9QBTVp7gsiVdgHtN"><em><strong>Ver códigos</strong></em></a></td><td>Cadena de caracteres</td><td>Si</td><td>2</td></tr><tr><td>51.(Cliente-Facturación) Nombre de la región</td><td>(Facturación) Nombre del departamento</td><td><a href="/pages/-LzdJw534zWYQbe7m2Nl"><em><strong>Ver códigos</strong></em></a></td><td>Cadena de caracteres</td><td>Si</td><td></td></tr><tr><td>52.(Cliente-Facturación) Código de la región</td><td>(Facturación) Código del departamento</td><td><a href="/pages/-LzdJw534zWYQbe7m2Nl"><em><strong>Ver códigos</strong></em></a></td><td>Cadena de caracteres</td><td>No</td><td>2</td></tr><tr><td>53.(Cliente-Facturación) Nombre de la ciudad</td><td>(Facturación) Nombre del municipio</td><td><a href="/pages/-LzdKb3hEbvX4x1n4pte"><em><strong>Ver códigos</strong></em></a></td><td>Cadena de caracteres</td><td>Si</td><td></td></tr><tr><td>54.(Cliente-Facturación) Código de la ciudad</td><td>(Facturación) Código del municipio</td><td><a href="/pages/-LzdKb3hEbvX4x1n4pte"><em><strong>Ver códigos</strong></em></a></td><td>Cadena de caracteres</td><td>No</td><td>5</td></tr><tr><td>55.(Cliente-Facturación) Código postal</td><td>(Facturación) Código postal</td><td></td><td>Cadena de caracteres</td><td>No</td><td></td></tr><tr><td>56.(Cliente-Facturacion) Barrio</td><td>(Facturación) Barrio</td><td></td><td>Cadena de caracteres</td><td>No</td><td></td></tr><tr><td>57.(Cliente-Facturacion) Telefono</td><td>(Facturación) Télefono</td><td></td><td>Cadena de caracteres</td><td>No</td><td></td></tr><tr><td>58.(Cliente-Facturacion) Nombre contacto</td><td>(Facturación) Barrio</td><td></td><td>Cadena de caracteres</td><td>No</td><td></td></tr><tr><td>59.(Cliente-Datos-Entrega) Dirección</td><td>(Datos-Entrega) Dirección facturación</td><td></td><td>Cadena de caracteres</td><td>Si</td><td></td></tr><tr><td>60.(Cliente-Datos-Entrega) Nombre del país</td><td>(Datos-Entrega) Nombre del país facturación</td><td><a href="/pages/-Lzd9QBTVp7gsiVdgHtN"><em><strong>Ver códigos</strong></em></a></td><td>Cadena de caracteres</td><td>Si</td><td></td></tr><tr><td>61.(Cliente-Datos-Entrega) Código del país</td><td>(Datos-Entrega) Código del país</td><td><a href="/pages/-Lzd9QBTVp7gsiVdgHtN"><em><strong>Ver códigos</strong></em></a></td><td>Cadena de caracteres</td><td>Si</td><td>2</td></tr><tr><td>62.(Cliente-Datos-Entrega) Nombre de la región</td><td>(Datos-Entrega) Nombre del departamento</td><td><a href="/pages/-LzdJw534zWYQbe7m2Nl"><em><strong>Ver códigos</strong></em></a></td><td>Cadena de caracteres</td><td>Si</td><td></td></tr><tr><td>63.(Cliente-Datos-Entrega) Código de la región</td><td>(Datos-Entrega) Código del departamento</td><td><a href="/pages/-LzdJw534zWYQbe7m2Nl"><em><strong>Ver códigos</strong></em></a></td><td>Cadena de caracteres</td><td>No</td><td>2</td></tr><tr><td>64.(Cliente-Datos-Entrega) Nombre de la ciudad</td><td>(Datos-Entrega) Nombre del municipio</td><td><a href="/pages/-LzdKb3hEbvX4x1n4pte"><em><strong>Ver códigos</strong></em></a></td><td>Cadena de caracteres</td><td>Si</td><td></td></tr><tr><td>65.(Cliente-Datos-Entrega) Código de la ciudad</td><td>(Datos-Entrega) Código del municipio</td><td><a href="/pages/-LzdKb3hEbvX4x1n4pte"><em><strong>Ver códigos</strong></em></a></td><td>Cadena de caracteres</td><td>No</td><td>5</td></tr><tr><td>66.(Cliente-Datos-Entrega) Código postal</td><td>(Datos-Entrega) Código postal</td><td></td><td>Cadena de caracteres</td><td>No</td><td></td></tr><tr><td>67.(Cliente-Datos-Entrega) Barrio</td><td>(Datos-Entrega) Barrio</td><td></td><td>Cadena de caracteres</td><td>No</td><td></td></tr><tr><td>68.(Cliente-Datos-Entrega) Teléfono</td><td>Teléfono de entrega</td><td></td><td>Cadena de caracteres</td><td>No</td><td></td></tr><tr><td>69.(Cliente-Datos-Entrega) Nombre contacto</td><td>Contacto para entrega al cliente</td><td></td><td>Cadena de caracteres</td><td>No</td><td></td></tr><tr><td>70.(Total) Subtotal sin impuestos ni retenciones</td><td>Subtotal sin impuestos ni retenciones</td><td></td><td>Numérico</td><td>Si</td><td></td></tr><tr><td>71.(Total) Anticipos</td><td>Anticipos</td><td></td><td>Numérico</td><td>Si</td><td></td></tr><tr><td>72.(Total) impuestos</td><td>Impuestos</td><td></td><td>Numérico</td><td>Si</td><td></td></tr><tr><td>73.(Total) Retenciones</td><td>Retenciones</td><td></td><td>Numérico</td><td>Si</td><td></td></tr></tbody></table>

### Detalle

<table data-header-hidden><thead><tr><th width="130">Número de la columna y nombre del campo</th><th width="163">Descripción</th><th>Códigos</th><th width="122">Tipo</th><th width="106">Este campo es requerido</th><th width="119">Ancho del campo</th></tr></thead><tbody><tr><td>Número de la columna y nombre del campo</td><td>Descripción</td><td>Códigos</td><td>Tipo</td><td>Este campo es requerido</td><td>Ancho del campo</td></tr><tr><td>1.Tipo registro</td><td>Debe ir "DTL" para indicar que es un detalle de factura</td><td></td><td>Cadena de caracteres</td><td>Si</td><td>3</td></tr><tr><td>2.Código ítem</td><td>Indique el código del ítem, producto o servicio que esta facturando</td><td></td><td>Cadena de caracteres</td><td>Si</td><td></td></tr><tr><td>3.Nombre servicio/producto</td><td>Nombre servicio/producto que esta facturando</td><td></td><td>Cadena de caracteres</td><td>Si</td><td></td></tr><tr><td>4.Modelo del producto o servicio</td><td>Modelo del producto o servicio que esta facturando</td><td></td><td>Cadena de caracteres</td><td>No</td><td></td></tr><tr><td>5.Descripción de la venta</td><td>Descripción de la venta</td><td></td><td>Cadena de caracteres</td><td>No</td><td></td></tr><tr><td>6.Marca del producto o servicio</td><td>Marca del producto o servicio</td><td></td><td>Cadena de caracteres</td><td>No</td><td></td></tr><tr><td>7.Código del producto colocado por el proveedor</td><td>Código del producto colocado por el proveedor</td><td></td><td>Cadena de caracteres</td><td>No</td><td></td></tr><tr><td>8.Es un regalo</td><td>Es un regalo</td><td></td><td>Booleano</td><td>Si</td><td></td></tr><tr><td>9.Precio unitario</td><td>Precio unitario</td><td></td><td>Numérico</td><td>Si</td><td></td></tr><tr><td>10.Cantidad</td><td>Cantidad</td><td></td><td>Numérico</td><td>Si</td><td></td></tr><tr><td>11.Valor total de los descuentos aplicados</td><td>Valor total de los descuentos aplicados</td><td></td><td>Numérico</td><td>No</td><td></td></tr><tr><td>12.Valor total de los cargos aplicados</td><td>Valor total de los cargos aplicados</td><td></td><td>Numérico</td><td>No</td><td></td></tr><tr><td>13.(Descuento) Tipo valor</td><td>Tipo valor</td><td><a href="/pages/-Lzd1KXLIeP-CTsHxUno"><em><strong>Ver códigos</strong></em></a></td><td>Cadena de caracteres</td><td>Si</td><td>1</td></tr><tr><td>14.(Descuento) Tarifa</td><td>Tarifa</td><td></td><td>Numérico</td><td>Si</td><td></td></tr><tr><td>15.(Descuento) Valor</td><td>Valor</td><td></td><td>Numérico</td><td>Si</td><td></td></tr><tr><td>16.(Cargos) Tipo valor</td><td>Tipo valor</td><td><a href="/pages/-Lzd1KXLIeP-CTsHxUno"><em><strong>Ver códigos</strong></em></a></td><td>Cadena de caracteres</td><td>Si</td><td>1</td></tr><tr><td>17.(Cargos) Tarifa</td><td>Tarifa, tenga en cuenta que si el tipo de valor es "V" el valor y la tarifa deben ser igual.</td><td></td><td>Numérico</td><td>Si</td><td></td></tr><tr><td>18.(Cargos) Valor</td><td>Valor, tenga en cuenta que si el tipo de valor es "V" el valor y la tarifa deben ser igual</td><td></td><td>Numérico</td><td>Si</td><td></td></tr><tr><td>19.Impuestos</td><td>Lista de impuestos separados por barra vertical "|" y valores separados por dos puntos ":", de la siguiente forma <strong>"Tipo Valor:Código impuesto: Tarifa impuesto:Valor Impuesto"</strong> Ejemplo: <strong>P:01:Iva:19:19000,</strong> tenga en cuenta que si el tipo de valor es "V" el valor y la tarifa deben ser igual, para el tipo de valor están las siguientes opciones: "V": Valor, "P": Porcentaje, "M": Por mil</td><td><a href="/pages/-Lzd1KXLIeP-CTsHxUno"><em><strong>Ver códigos</strong></em></a></td><td>Numérico</td><td>No</td><td></td></tr><tr><td>20.Retenciones</td><td>Lista de retenciones separados por barra vertical "|" y valores separados por dos puntos ":", de la siguiente forma <strong>"Tipo Valor:Código impuesto: Tarifa impuesto:Valor Impuesto"</strong> Ejemplo: <strong>P:01:ReteIva:2:2000,</strong> tenga en cuenta que si el tipo de valor es "V" el valor y la tarifa deben ser igual, para el tipo de valor están las siguientes opciones: "V": Valor, "P": Porcentaje, "M": Por mil</td><td><a href="/pages/-Lzd1KXLIeP-CTsHxUno"><em><strong>Ver códigos</strong></em></a></td><td>Numérico</td><td>No</td><td></td></tr><tr><td>21.(Mandante) Nombre</td><td>Nombre del mandante</td><td></td><td>Cadena de caracteres</td><td>No</td><td></td></tr><tr><td>22.(Mandante) Identificación</td><td>Identificación</td><td></td><td>Cadena de caracteres</td><td>No</td><td></td></tr><tr><td>23.(Mandante) Dígito de verificación</td><td>Dígito de verificación</td><td></td><td>Cadena de caracteres</td><td>No</td><td></td></tr><tr><td>24.(Mandante) Tipo de identificación</td><td>Tipo de identificación</td><td><a href="/pages/-Lzd1KXLIeP-CTsHxUno"><em><strong>Ver códigos</strong></em></a></td><td>Cadena de caracteres</td><td>No</td><td></td></tr></tbody></table>