Nota crédito

La estructura del archivo plano para una nota crédito es la siguiente:

Encabezado

Campo	Descripción	Códigos	Tipo	Este campo es requerido	Ancho del campo
1.Tipo registro	Debe ir "INC" para indicar que es el encabezado de una nota crédito		Cadena de caracteres	Si	3
2.Concepto nota crédito	Concepto nota crédito	Ver códigos	Cadena de caracteres	Si	2
3.Formato pdf documento	Formato pdf documento	Ver códigos	Cadena de caracteres	Si
4.Prefijo nota crédito	Campo (obsoleto) dejar vacío		Cadena de caracteres	Si
5.Consecutivo nota crédito	Campo (obsoleto) no se debe diligenciar, debes llenar el prefijo de resolución para asignar prefijo a la nota		Numérico	Si
6.Número externo de las factura	Consecutivo factura		Numérico	No
7.Tipo moneda	Código tipo de moneda	Ver códigos	Cadena de caracteres	No	3
8.TRM del día cuando la factura es en moneda extranjera	TRM de los valores factura		Numérico	No	3
9.Fecha de expedición de la nota crédito	Fecha en que expidió la nota crédito, formato yyyy-MM-dd (2010-01-31)		Fecha	Si	10
10.Fecha inicial del periodo de facturación	Fecha inicio en que se inició el periodo a facturar, formato yyyy-MM-dd (2010-01-31)		Fecha	No	10
11.Fecha final del periodo de facturación	Fecha fin en que se finaliza el periodo a facturar, formato yyyy-MM-dd (2010-01-31)		Fecha	No	10
12.Tipo de operación	Tipo de operación	Ver códigos	Cadena de caracteres	Si	2
13.Términos y condiciones	Términos y condiciones del documento		Cadena de caracteres	No	800
14.Pie de página	Pie de página		Cadena de caracteres	No	800
15.Nota / Observación	Notas u observaciones del documento		Cadena de caracteres	No	800
16.(Factura) Prefijo de la factura	Prefijo de la factura a la cual se le esta realizando la nota crédito		Cadena de caracteres	No
17.(Factura) Consecutivo de la factura	Consecutivo de la factura a la cual se le esta realizando la nota crédito		Cadena de caracteres	No
18.(Factura) Cufe de la factura	Cufe de la factura		Cadena de caracteres	No
19.(Factura) Fecha de la factura	Fecha de la factura, formato yyyy-MM-dd (2010-01-31)		Cadena de caracteres	No
20.(Sucursal) Nombre	Nombre de la sucursal para sobrescribir los datos de la empresa		Cadena de caracteres	No
21.(Sucursal) Dirección	Dirección de la sucursal para sobrescribir los datos de la empresa		Cadena de caracteres	No
22.(Sucursal) Teléfono	Teléfono de la sucursal para sobrescribir los datos de la empresa		Cadena de caracteres	No
23.(Sucursal) Código país	Código país de la sucursal para sobrescribir los datos de la empresa		Cadena de caracteres	No
24.(Sucursal) Nombre país	Nombre país de la sucursal para sobrescribir los datos de la empresa		Cadena de caracteres	No
25.(Sucursal) Código departamento	Código departamento de la sucursal para sobrescribir los datos de la empresa		Cadena de caracteres	No
26.(Sucursal) Nombre departamento	Nombre departamento de la sucursal para sobrescribir los datos de la empresa		Cadena de caracteres	No
27.(Sucursal) Código ciudad	Código ciudad de la sucursal para sobrescribir los datos de la empresa		Cadena de caracteres	No
28.(Sucursal) Nombre ciudad	Nombre ciudad de la sucursal para sobrescribir los datos de la empresa		Cadena de caracteres	No
29.(Resolución) Clave de la resolución	Llave de la resolución proporcionada por la DIAN		Cadena de caracteres	Si
30.(Resolución) Prefijo de la resolución	Prefijo con el que va a quedar la nota crédito		Cadena de caracteres	Si
31.(Resolución) Número de la resolución	Número de la resolución proporcionado por DIAN		Numérico	Si
32.(Resolución) Rango inicial de facturación	Rango inicial de facturación habilitado		Numérico	Si
33.(Resolución) Rango final de facturación	Rango final de facturación habilitado		Numérico	Si
34.(Resolución) Fecha inicial de validación de facturación	Fecha inicial de de validación de facturación, formato yyyy-MM-dd (2010-01-31)		Fecha	Si
35.(Resolución) Fecha final de validación de facturación	Fecha final de de validación de facturación, formato yyyy-MM-dd (2010-01-31)		Fecha	Si
36.(Cliente) Razón social o nombre completo	Razón social o nombre completo		Cadena de caracteres	Si
37.(Cliente) Tipo persona	Tipo persona	Ver códigos	Cadena de caracteres	Si	1
38.(Cliente) Tipo de régimen	Tipo de régimen	Ver códigos	Cadena de caracteres	Si	2
39.(Cliente) Nombres	Nombres		Cadena de caracteres	Si
40.(Cliente) Apellidos	Apellidos		Cadena de caracteres	No
41.(Cliente) Número documento identificación	Número documento identificación		Cadena de caracteres	Si
42.(Cliente) Dígito de verificación	Dígito de verificación		Cadena de caracteres	Si
43.(Cliente) Tipo de identificación	Tipo de identificación	Ver códigos	Cadena de caracteres	Si	2
44.(Cliente) Email/correo electrónico	Email/correo electrónico		Cadena de caracteres	No
45.(Cliente) Teléfono	Teléfono		Cadena de caracteres	No
46.(Cliente) Registro mercantil	Registro mercantil		Cadena de caracteres	No
47.(Cliente) Responsabilidades fiscales	Responsabilidades fiscales	Ver códigos	Cadena de caracteres	Si
48.(Cliente-Facturación) Dirección	(Facturación) Dirección facturación		Cadena de caracteres	Si
49.(Cliente-Facturación) Nombre del país	(Facturación) Nombre del país facturación	Ver códigos	Cadena de caracteres	Si
50.(Cliente-Facturación) Código del país	(Facturación) Código del país	Ver códigos	Cadena de caracteres	Si	2
51.(Cliente-Facturación) Nombre de la región	(Facturación) Nombre del departamento	Ver códigos	Cadena de caracteres	Si
52.(Cliente-Facturación) Código de la región	(Facturación) Código del departamento	Ver códigos	Cadena de caracteres	No	2
53.(Cliente-Facturación) Nombre de la ciudad	(Facturación) Nombre del municipio	Ver códigos	Cadena de caracteres	Si
54.(Cliente-Facturación) Código de la ciudad	(Facturación) Código del municipio	Ver códigos	Cadena de caracteres	No	5
55.(Cliente-Facturación) Código postal	(Facturación) Código postal		Cadena de caracteres	No
56.(Cliente-Facturación) Barrio	(Facturación) Barrio		Cadena de caracteres	No
57.(Cliente-Facturacion) Telefono	(Facturación) Teléfono		Cadena de caracteres	No
58.(Cliente-Facturacion) Nombre contacto	(Facturación) Nombre Contacto		Cadena de caractere	No
59.(Cliente-Datos-Entrega) Dirección	(Datos-Entrega) Dirección facturación		Cadena de caracteres	Si
60.(Cliente-Datos-Entrega) Nombre del país	(Datos-Entrega) Nombre del país facturación	Ver códigos	Cadena de caracteres	Si
61.(Cliente-Datos-Entrega) Código del país	(Datos-Entrega) Código del país	Ver códigos	Cadena de caracteres	Si	2
62.(Cliente-Datos-Entrega) Nombre de la región	(Datos-Entrega) Nombre del departamento	Ver códigos	Cadena de caracteres	Si
63.(Cliente-Datos-Entrega) Código de la región	(Datos-Entrega) Código del departamento	Ver códigos	Cadena de caracteres	No	2
64.(Cliente-Datos-Entrega) Nombre de la ciudad	(Datos-Entrega) Nombre del municipio	Ver códigos	Cadena de caracteres	Si
65.(Cliente-Datos-Entrega) Código de la ciudad	(Datos-Entrega) Código del municipio	Ver códigos	Cadena de caracteres	No	5
66.(Cliente-Datos-Entrega) Código postal	(Datos-Entrega) Código postal		Cadena de caracteres	No
67.(Cliente-Datos-Entrega) Barrio	(Datos-Entrega) Barrio		Cadena de caracteres	No
68.(Cliente-Datos-Entrega) Teléfono	Teléfono de entrega		Cadena de caracteres	No
69.(Cliente-Datos-Entrega) Nombre contacto	Contacto para entrega al cliente		Cadena de caracteres	No
70.(Total) Subtotal sin impuestos ni retenciones	Subtotal sin impuestos ni retenciones		Numérico	Si
71.(Total) Anticipos	Anticipos		Numérico	Si
72.(Total) impuestos	Impuestos		Numérico	Si
73.(Total) Retenciones	Retenciones		Numérico	Si

Detalle

Campo	Descripción	Códigos	Tipo	Este campo es requerido	Ancho del campo
1.Tipo registro	Debe ir "DTL" para indicar que es un detalle de factura		Cadena de caracteres	Si	3
2.Código ítem	Indique el código del ítem, producto o servicio que esta facturando		Cadena de caracteres	Si
3.Nombre servicio/producto	Nombre servicio/producto que esta facturando		Cadena de caracteres	Si
4.Modelo del producto o servicio	Modelo del producto o servicio que esta facturando		Cadena de caracteres	No
5.Descripción de la venta	Descripción de la venta		Cadena de caracteres	No
6.Marca del producto o servicio	Marca del producto o servicio		Cadena de caracteres	No
7.Código del producto colocado por el proveedor	Código del producto colocado por el proveedor		Cadena de caracteres	No
8.Es un regalo	Es un regalo		Booleano	Si
9.Precio unitario	Precio unitario		Numérico	Si
10.Cantidad	Cantidad		Numérico	Si
11.Valor total de los descuentos aplicados	Valor total de los descuentos aplicados		Numérico	No
12.Valor total de los cargos aplicados	Valor total de los cargos aplicados		Numérico	No
13.(Descuento) Tipo valor	Tipo valor	Ver códigos	Cadena de caracteres	Si	1
14.(Descuento) Tarifa	Tarifa		Numérico	Si
15.(Descuento) Valor	Valor		Numérico	Si
16.(Cargos) Tipo valor	Tipo valor	Ver códigos	Cadena de caracteres	Si	1
17.(Cargos) Tarifa	Tarifa, tenga en cuenta que si el tipo de valor es "V" el valor y la tarifa deben ser igual.		Numérico	Si
18.(Cargos) Valor	Valor, tenga en cuenta que si el tipo de valor es "V" el valor y la tarifa deben ser igual		Numérico	Si
19.Impuestos	Lista de impuestos separados por barra vertical "|" y valores separados por dos puntos ":", de la siguiente forma "Tipo Valor:Código impuesto: Tarifa impuesto:Valor Impuesto" Ejemplo: P:01:Iva:19:19000, tenga en cuenta que si el tipo de valor es "V" el valor y la tarifa deben ser igual, para el tipo de valor están las siguientes opciones: "V": Valor, "P": Porcentaje, "M": Por mil	Ver códigos	Numérico	No
20.Retenciones	Lista de retenciones separados por barra vertical "|" y valores separados por dos puntos ":", de la siguiente forma "Tipo Valor:Código impuesto: Tarifa impuesto:Valor Impuesto" Ejemplo: P:01:ReteIva:2:2000, tenga en cuenta que si el tipo de valor es "V" el valor y la tarifa deben ser igual, para el tipo de valor están las siguientes opciones: "V": Valor, "P": Porcentaje, "M": Por mil	Ver códigos	Numérico	No
21.(Mandante) Nombre	Nombre del mandante		Cadena de caracteres	No
22.(Mandante) Identificación	Identificación		Cadena de caracteres	No
23.(Mandante) Dígito de verificación	Dígito de verificación		Cadena de caracteres	No
24.(Mandante) Tipo de identificación	Tipo de identificación	Ver códigos	Cadena de caracteres	No