Factura

La estructura del archivo plano para crear una factura es la siguiente:

Encabezado

Número de columna y nombre del campo	Descripción	Códigos	Tipo	Este campo es requerido	Ancho del campo
1.Tipo registro	Debe ir "INV" para indicar que es el encabezado de una factura		Cadena de caracteres	Si	3
2.Tipo de documento factura DIAN	Código del tipo de factura	Ver códigos	Cadena de caracteres	Si	2
3.Formato pdf documento	Formato pdf documento	Ver códigos	Cadena de caracteres	Si
4.Consecutivo factura	Consecutivo factura		Numérico	Si
5.Número externo de las factura	Consecutivo factura		Númerico
6.Tipo moneda	Código tipo de moneda	Ver códigos	Cadena de caracteres		3
7.TRM del día cuando la factura es en moneda extranjera	TRM de los valores factura		Numérico		3
8.Fecha de expedición de la factura	Fecha en que expidió la factura, formato yyyy-MM-dd (2010-01-31)		Fecha	Si	10
9.Fecha de vencimiento de la factura	Fecha en que se vence la factura, formato yyyy-MM-dd (2010-01-31)		Fecha		10
10.Fecha inicial del periodo de facturación	Fecha inicio en que se inició el periodo a facturar, formato yyyy-MM-dd (2010-01-31)		Fecha		10
11.Fecha final del periodo de facturación	Fecha fin en que se finaliza el periodo a facturar, formato yyyy-MM-dd (2010-01-31)		Fecha		10
12.Tipo de operación	Tipo de operación	Ver códigos	Cadena de caracteres	Si	2
13.Código de condición de entrega	Código de condición de entrega, Es requerido cuando el tipo se llena el tipo de operación y el tipo de documento factura DIAN es igual a "02":"Factura de exportación"	Ver códigos	Cadena de caracteres		3
14.Términos y condiciones	Términos y condiciones del documento		Cadena de caracteres		800
15.Pie de página	Pie de página		Cadena de caracteres		800
16.Nota / Observación	Notas u observaciones del documento		Cadena de caracteres		800
17.Días termino de pago	Días termino de pago		Numérico
18.(Sucursal) Nombre	Nombre de la sucursal para sobrescribir los datos de la empresa		Cadena de caracteres
19.(Sucursal) Dirección	Dirección de la sucursal para sobrescribir los datos de la empresa		Cadena de caracteres
20.(Sucursal) Teléfono	Teléfono de la sucursal para sobrescribir los datos de la empresa		Cadena de caracteres
21.(Sucursal) Código país	Código país de la sucursal para sobrescribir los datos de la empresa	Ver códigos	Cadena de caracteres
22.(Sucursal) Nombre país	Nombre país de la sucursal para sobrescribir los datos de la empresa	Ver códigos	Cadena de caracteres
23.(Sucursal) Código departamento	Código departamento de la sucursal para sobrescribir los datos de la empresa	Ver códigos	Cadena de caracteres
24.(Sucursal) Nombre departamento	Nombre departamento de la sucursal para sobrescribir los datos de la empresa	Ver códigos	Cadena de caracteres
25.(Sucursal) Código ciudad	Código ciudad de la sucursal para sobrescribir los datos de la empresa	Ver códigos	Cadena de caracteres
26.(Sucursal) Nombre ciudad	Nombre ciudad de la sucursal para sobrescribir los datos de la empresa	Ver códigos	Cadena de caracteres
27.(Resolución) Clave de la resolución	Llave de la resolución proporcionada por la DIAN		Cadena de caracteres	Si
28.(Resolución) Prefijo de la resolución	Prefijo de facturación		Cadena de caracteres	Si
29.(Resolución) Número de la resolución	Número de la resolución proporcionado por DIAN		Numérico	Si
30.(Resolución) Rango inicial de facturación	Rango inicial de facturación habilitado		Numérico	Si
31.(Resolución) Rango final de facturación	Rango final de facturación habilitado		Numérico	Si
32.(Resolución) Fecha inicial de validación de facturación	Fecha inicial de de validación de facturación, formato yyyy-MM-dd (2010-01-31)		Fecha	Si
33.(Resolución) Fecha final de validación de facturación	Fecha final de de validación de facturación, formato yyyy-MM-dd (2010-01-31)		Fecha	Si
34.(Cliente) Razón social o nombre completo	Razón social o nombre completo		Cadena de caracteres	Si
35.(Cliente) Tipo persona	Tipo persona	Ver códigos	Cadena de caracteres	Si	1
36.(Cliente) Tipo de régimen	Tipo de régimen	Ver códigos	Cadena de caracteres	Si	2
37.(Cliente) Nombres	Nombres		Cadena de caracteres	Si
38.(Cliente) Apellidos	Apellidos		Cadena de caracteres
39.(Cliente) Número documento identificación	Número documento identificación		Cadena de caracteres	Si
40.(Cliente) Dígito de verificación	Dígito de verificación		Cadena de caracteres	Si
41.(Cliente) Tipo de identificación	Tipo de identificación	Ver códigos	Cadena de caracteres	Si	2
42.(Cliente) Email/correo electrónico	Email/correo electrónico		Cadena de caracteres
43.(Cliente) Teléfono	Teléfono		Cadena de caracteres
44.(Cliente) Registro mercantil	Registro mercantil		Cadena de caracteres
45.(Cliente) Responsabilidades fiscales	Responsabilidades fiscales	Ver códigos	Cadena de caracteres	Si
46.(Cliente-Facturación) Dirección	(Facturación) Dirección facturación		Cadena de caracteres	Si
47.(Cliente-Facturación) Nombre del país	(Facturación) Nombre del país facturación	Ver códigos	Cadena de caracteres	Si
48.(Cliente-Facturación) Código del país	(Facturación) Código del país	Ver códigos	Cadena de caracteres	Si	2
49.(Cliente-Facturación) Nombre de la región	(Facturación) Nombre del departamento	Ver códigos	Cadena de caracteres	Si
50.(Cliente-Facturación) Código de la región	(Facturación) Código del departamento	Ver códigos	Cadena de caracteres		2
51.(Cliente-Facturación) Nombre de la ciudad	(Facturación) Nombre del municipio	Ver códigos	Cadena de caracteres	Si
52.(Cliente-Facturación) Código de la ciudad	(Facturación) Código del municipio	Ver códigos	Cadena de caracteres		5
53.(Cliente-Facturación) Código postal	(Facturación) Código postal		Cadena de caracteres
54.(Cliente-Facturación) Barrio	(Facturación) Barrio		Cadena de caracteres
55.(Cliente-Facturación) Teléfono	(Facturación) Teléfono		Cadena de caracteres
56.(Cliente-Facturación) Nombre contacto	(Facturación) Nombre contacto		Cadena de caracteres
57.(Cliente-Datos-Entrega) Dirección	(Datos-Entrega) Dirección facturación		Cadena de caracteres	Si
58.(Cliente-Datos-Entrega) Nombre del país	(Datos-Entrega) Nombre del país facturación	Ver códigos	Cadena de caracteres	Si
59.(Cliente-Datos-Entrega) Código del país	(Datos-Entrega) Código del país	Ver códigos	Cadena de caracteres	Si	2
60.(Cliente-Datos-Entrega) Nombre de la región	(Datos-Entrega) Nombre del departamento	Ver códigos	Cadena de caracteres	Si
61.(Cliente-Datos-Entrega) Código de la región	(Datos-Entrega) Código del departamento	Ver códigos	Cadena de caracteres		2
62.(Cliente-Datos-Entrega) Nombre de la ciudad	(Datos-Entrega) Nombre del municipio	Ver códigos	Cadena de caracteres	Si
63.(Cliente-Datos-Entrega) Código de la ciudad	(Datos-Entrega) Código del municipio	Ver códigos	Cadena de caracteres		5
64.(Cliente-Datos-Entrega) Código postal	(Datos-Entrega) Código postal		Cadena de caracteres
65.(Cliente-Datos-Entrega) Barrio	(Datos-Entrega) Barrio		Cadena de caracteres
66.(Cliente-Datos-Entrega) Teléfono	(Datos-Entrega) Teléfono		Cadena de caracteres
67.(Cliente-Datos-Entrega) Nombre contacto	(Datos-Entrega) Nombre contacto		Cadena de caracteres
68.(Total) Subtotal sin impuestos ni retenciones	Subtotal sin impuestos ni retenciones		Numérico	Si
69.(Total) Anticipos	Anticipos		Numérico	Si
70.(Total) impuestos	Impuestos		Numérico	Si
71.(Total) Retenciones	Retenciones		Numérico	Si
72.Medio de pago	Medio de pago	Ver códigos	Cadena de caracteres

Detalle

Número de columna y nombre del campo	Descripción	Códigos	Tipo	Este campo es requerido	Ancho del campo
1.Tipo registro	Debe ir "DTL" para indicar que es un detalle de factura		Cadena de caracteres	Si	3
2.Código ítem	Indique el código del ítem, producto o servicio que esta facturando		Cadena de caracteres	Si
3.Nombre servicio/producto	Nombre servicio/producto que esta facturando		Cadena de caracteres	Si
4.Modelo del producto o servicio	Modelo del producto o servicio que esta facturando		Cadena de caracteres
5.Descripción de la venta	Descripción de la venta		Cadena de caracteres
6.Marca del producto o servicio	Marca del producto o servicio		Cadena de caracteres
7.Código del producto colocado por el proveedor	Código del producto colocado por el proveedor		Cadena de caracteres
8.Es un regalo	Es un regalo		Booleano	Si
9.Precio unitario	Precio unitario		Numérico	Si
10.Cantidad	Cantidad		Numérico	Si
11.Valor total de los descuentos aplicados	Valor total de los descuentos aplicados		Numérico
12.Valor total de los cargos aplicados	Valor total de los cargos aplicados		Numérico
13.(Descuento) Tipo valor	Tipo valor	Ver códigos	Cadena de caracteres		1
14.(Descuento) Tarifa	Tarifa		Numérico
15.(Descuento) Valor	Valor		Numérico
16.(Cargos) Tipo valor	Tipo valor	Ver códigos	Cadena de caracteres		1
17.(Cargos) Tarifa	Tarifa, tenga en cuenta que si el tipo de valor es "V" el valor y la tarifa deben ser igual.		Numérico
18.(Cargos) Valor	Valor, tenga en cuenta que si el tipo de valor es "V" el valor y la tarifa deben ser igual		Numérico
19.Impuestos	Lista de impuestos separados por barra vertical "|" y valores separados por dos puntos ":", de la siguiente forma "Tipo Valor:Código impuesto: Tarifa impuesto:Valor Impuesto" Ejemplo: P:01:Iva:19:19000, tenga en cuenta que si el tipo de valor es "V" el valor y la tarifa deben ser igual, para el tipo de valor están las siguientes opciones: "V": Valor, "P": Porcentaje, "M": Por mil	Ver códigos	Numérico
20.Retenciones	Lista de retenciones separados por barra vertical "|" y valores separados por dos puntos ":", de la siguiente forma "Tipo Valor:Código impuesto: Tarifa impuesto:Valor Impuesto" Ejemplo: P:01:ReteIva:2:2000, tenga en cuenta que si el tipo de valor es "V" el valor y la tarifa deben ser igual, para el tipo de valor están las siguientes opciones: "V": Valor, "P": Porcentaje, "M": Por mil	Ver códigos	Numérico
21.(Mandante) Nombre	Nombre del mandante		Cadena de caracteres
22.(Mandante) Identificación	Identificación		Cadena de caracteres
23.(Mandante) Dígito de verificación	Dígito de verificación		Cadena de caracteres
24.(Mandante) Tipo de identificación	Tipo de identificación	Ver códigos	Cadena de caracteres
25.Tipo de código estándar DIAN	Tipo de código estándar DIAN	Ver códigos	Cadena de caracteres
26.Código estándar DIAN	Código estándar DIAN		Cadena de caracteres