Consideraciones sobre el archivo plano
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El archivo plano es un documento en formato CSV delimitado por punto y coma (;) con el cual se pueden importar registros masivamente al portal ISV.
Con el archivo plano tienes la facilidad de importar tus facturas, notas débito y notas crédito habiéndolas creado en una aplicación que permita guardar un archivo con extensión .csv.
Para poder usar archivos planos en nuestro portal debes tener en cuenta lo siguiente:
Los archivos .csv deben tener sus "items" separados por punto y coma (;). Si la aplicación que usas para crear el archivo plano tiene configurada la delimitación por comas (,), e.g. Microsoft Excel, deberás cambiar dicha configuración como se indica (Realizar el proceso hasta la tercera imagen).
Los campos con valores numéricos obligatorios y opcionales deben cómo mínimo tener un cero 0 ya que estos campos no pueden estar vacíos.
El archivo plano tiene su propia estructura, cómo se indica .
El archivo plano puede tener un tamaño máximo de 3MB (MegaBytes).
El archivo plano no tiene relación alguna con la API.
Los documentos que vas a importar (Facturas, notas crédito / débito) tienen un encabezado que es donde se indica toda la información relacionada con tu empresa, tu cliente, entre otros. Estos documentos también tienen un detalle que es donde se indica todo lo relacionado con los productos a facturar.
Los códigos que identifican algunos valores, cómo por ejemplo los tipos de documento, aplican tanto para la API como para el Archivo Plano.
La descripción Tipo de registro indica qué tipo de documento estamos haciendo:
INV = Factura de venta
INC = Nota crédito
IND = Nota débito
DTL = Detalle del documento (Aplica para todos los tipos de documento)
Los archivos planos tienen una organización como la siguiente:
La primera línea indica la descripción de cada uno de los valores del encabezado del documento:
La segunda línea indica la descripción de los valores del detalle del documento:
La tercera línea es la que tiene los valores del encabezado del documento acorde a la descripción de la primera línea.
La cuarta línea indica los valores del detalle del documento acorde a la descripción de la segunda línea:
La primer y segunda línea sólo son indicativas, es decir, sólo sirven cómo guía para que puedas saber qué valor va en qué columna, por lo que debes eliminar dichas líneas (línea 1 y 2) antes de cargar el archivo.
